Een merkvaste AI-flow voor schaalbare copywriting

Schaalbaarheid & consistentie

Meer dan 300 opleidingsteksten herschreven met AI, afgestemd op de nieuwe contentstructuur en aangescherpte tone of voice.

AI-workflow in N8N

Een volledig ingerichte automatiseringsflow die scraping, contextual prompting en output parsing combineert. Klaar voor hergebruik en opschaling.

Onepager voor instructies

Een heldere, beveiligde uitlegpagina met het volledige proces voor interne communicatie en gebruiksgemak.

Workflow-integratie

Geautomatiseerde publicatie van teksten in een gedeelde omgeving (Google Drive) per werkgebied. Zo houden opleidingsmanagers grip én overzicht.

Fase 1: proof of concept

1. We startten met een kick-off om de scope en alle benodigde input helder te krijgen. Welke content moest herschreven worden en wat mocht absoluut niet verloren gaan?
2. Maatwerk prompting: onze content marketeer vertaalde de tone of voice en contentstructuur van Avans+ naar duidelijke AI-schrijfrichtlijnen.
3. We testten of AI een valide alternatief bood voor handmatige herschrijving. De teksten werden getoetst op kwaliteit, tone of voice en consistentie. Zodra deze test teksten opleverde in de juiste kwaliteit en tone of voice, rondden we deze fase succesvol af.

Fase 2: schaalbaar maken

1. Tijd om deze kwaliteit schaalbaar te maken. We ontwikkelden een AI-flow in N8N met contextual prompting en structured output parsing. Hiermee genereerden we snel consistente content die direct aansluit op de nieuwe structuur.
2. We ontwierpen twee automatiseringsflows: één voor het ophalen van de bestaande content en één voor het automatisch herschrijven via ons AI-model binnen de nieuwe structuur.
3. Een testbatch van 10 opleidingsteksten bewees dat de flow schaalbaar werkte op kwaliteit, structuur en tone of voice.

Fase 3: automatiseren 

1. Na de testfase schaalden we op naar een volledige batch. Samen met de opleidingsmanagers van Avans+ schreven en redigeerden we alle 300 teksten.
2. Voor intern gebruik bouwden we een heldere, beveligde one-pager waarin elke stap van het proces wordt uitgelegd. Zo weet iedereen precies wat er wanneer van hen wordt verwacht.
3. De eindteksten worden automatisch klaargezet in een gedeelde Google Drive-omgeving, zodat ze per werkgebied eenvoudig kunnen worden nagekeken.
4. Het volledige traject, dat eerst nog op 900 uur werd geschat, werd afgerond in 60 uur. Zonder in te leveren op kwaliteit, consistentie of merkbeleving.